Vedtekter Ronatoppen Nedre Vel
§ 1. Navn
Foreningens navn er Ronatoppen Nedre Vel.
§ 2. Formål og virkemidler
2.1.1 Velforeningens formål er å ivareta og fremme medlemmenes felles interesser knyttet til området definert i § 3, herunder å forvalte og stå for den daglige driften av felles areal. Foreningens styre kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.
2.1.2 Foreningen skal ivareta stedets interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.
2.1.3 Formålet søkes nådd ved oppstart av Ronatoppen Nedre Vel til utvikling og drift av fellesområder for spesielt barn og unge, men også til øvrige beboere.
§ 3. Velforeningens geografiske område
3.1.1 Velforeningens område er definert slik: Alle husstander på Ronatoppen fra husnummer 40 og høyere.
3.1.2 Fellesområder, tilknyttet Ronatoppen Nedre boligfelt og øvre til nedre lekeplass.
3.1.3 Området er inntegnet på vedlagte kart som inngår som del av vedtektene. Kenneth
§ 4. Juridisk person
4.1.1 Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 5. Medlemskap
5.1.1 En husstand gir rett til ett medlemskap.
§ 6. Kontingent
6.1.1 Kontingent for 2010 fastsatt til kr. 200,- pr husstand.
6.1.2 Årsmøtet fastsetter medlemskontingenten som innbetales innen 01.06.
§ 7. Årsmøte
7.1.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av juni måned, hvert år. Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 8 – høyst 20 dagers varsel. I varselet skal det også angis innen hvilken frist forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøte, skal være innsendt til styret. Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet, og skal være tilgjengelig for medlemmene minst 2 – to dager før årsmøtet. Årsmøtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp på innkallingen.
7.1.2 Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan skje ved skriftlig fullmakt.
7.1.3 Stemmeberettigede; alle husstandsmedlemmer over 18 år har stemmerett.
7.1.4 Årsmøtet behandler:
• Årsmelding fra styret
• Innkomne forslag
• Planer for kommende år og budsjett, herunder fastsetting av kontingent
• Valg av:
- Styreleder
- ett styremedlem/sekretær
- ett styremedlem/kasserer
- ett varamedlem
- Regnskap revideres av årsmøtet
- Styret er valgkomité
7.1.5 Årsmøtets beslutninger og dissenser som forlanges protokollert – gjøres tilgjengelig for samtlige medlemmer.
7.1.6 To styremedlemmer er på valg hvert år. Samtlige kan gjenvelges.
7.1.7 Stemmegivning på årsmøtet, med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
7.1.8 Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer (relativt flertall).
7.1.9 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.
7.1.10 Styret rapporterer direkte til årsmøtet.
7.1.11 Årsmøtet kan ved alminnelig flertallsvedtak (2/3-flertall) kun fatte vedtak som faller innenfor foreningens normale formål.
§ 8. Ekstraordinært årsmøte
8.1.1 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det påkrevd. Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte jfr. § 7. Innkallingsfristen er dog minst 14 dager.
§ 9. Dugnad
9.1.1 Dugnad avholdes hver vår og når styret finner det nødvendig. Det forventes at medlemmene stiller på dugnad. Medlemmene plikter å gi beskjed hvis de ikke kan stille på innkalt dugnad.
§ 10. Velforeningens ledelse (styret)
10.1.1 Velforeningen ledes av et styre som er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal forestå den alminnelige forvaltning av foreningen og iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser, samt føre kontroll med foreningens økonomi.
10.1.2 Styret har disposisjonsrett over velforeningens midler til alminnelige administrative formål og rett til å bevilge beløp til gjennomføring av vedtak på årsmøtet. Alle utbetalinger skal attesteres av leder / kasserer før utbetaling.
10.1.3 Styret holder møte når leder, et av styremedlemmene forlanger det. Varamedlem kan møte på samtlige styremøter, men har kun stemmerett når styret ikke er fulltallig.
10.1.4 Alle medlemmene har rett til innsyn i referat fra styremøtene. Innsyn kan nektes av styret i enkeltsaker, dersom hensynet til tredjemann tilsier det eller dersom styret anser det å være til foreningens beste.
10.1.5 Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet. Styrets vedtak skal referatføres. Det skal fremgå av referatet om vedtaket er enstemmig. Eventuelle dissenser skal referatføres.
10.1.6 Styret er beslutningsdyktig når et flertall av styremedlemmene, deriblant leder er til stede. Leder eller i hans/hennes fravær styremedlem, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.
10.1.7 Et styremedlem kan ikke avgi stemme i saker hvor dette har særinteresser på tvers av foreningens interesser.
§ 11 Regnskap
11.1.1 Regnskapsåret går fra 1/1 – 31/12.
11.1.2 Styret skal påse at regnskap blir ført.
§ 12. Vedtektsendringer
12.1.1 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer, og må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Endringen trer i kraft umiddelbart, dersom årsmøtet ikke har besluttet noe annet. Vedtektsendringer skal aldri ha tilbakevirkende kraft.
§ 13. Oppløsning. Sammenslutning. Deling.
13.1.1 Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får dermed stilling som avviklingsstyre.
13.1.2 Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at, alt innestående på konto og i kasse uavkortet overføres til fond for barn og unge. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
13.1.3 Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§12). Styret skal i denne forbindelse utarbeide en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra foreningens kreditorer.
Vedtekter godkjent: 27/4 2010
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar